Kickoff Ariel — decisions
AB
Anna Bianchi12 Feb, 09:24
ToProject Ariel team
Ccagent@yourcompany
Go-live confirmed for 15 September. We need the ACME data by August or the date slips.
Nativo per Microsoft 365
Il sapere resta coerente: knowledge management per Microsoft 365.
Un agente AI con la sua email aziendale, dentro il tuo Microsoft 365. Lo metti in copia: la knowledge base del progetto si scrive da sola e non invecchia mai.
12357911141618sources this month
SecondBrain 365Reading. Linking. Checking for contradictions.
Writing your knowledge baseEvery line keeps the source it came from
Knowledge base up to date18 sources · 1 page · nothing lost
GM
We need a second run on production before go-live.
Agreed. Before the 15th?
GM
Yes — week of the 8th.
Type a message
Documents / Tender /
Tender pack — Annex C
4.2 The clarification window closes 11 days after publication.
Modified
3 Mar
By
M. Rossi
ACME data — first extract
Partial export attached. Missing the cost centres.
Who signs off the migration plan?
I do — send it over.
Rollback window: 4 hours from cutover.
Modified
22 Feb
Re: go-live checklist
Two items still open on the ACME side.
Staging is green. Production next.
Book the window.
All critical paths passed. Two minor defects logged.
Modified
4 Mar
Timeline — revised
Proposing we slip to the following week.
Projects / Ariel /
Project timeline
Go-live 15 September. ACME data by August.
A second production run is required before go-live.
Clarification window: 11 days from publication.
Rollback window: 4 hours from cutover.
Migration plan signed off. Staging green, production booked.
Linked:Test resultsOpen tasks
Sviluppato da Dev4Side, l'azienda che ha creato intranet.ai
Sviluppiamo esclusivamente per Microsoft 365.
SecondBrain 365 vive dove la tua azienda lavora già: l'agente ha un'identità nel tuo tenant Microsoft 365, come un dipendente: legge quello che condividi con lui in Outlook e Teams e scrive su SharePoint. Se usi Microsoft 365, non c'è niente da integrare.
Outlook
Teams
SharePoint
File OfficeSolutions Partner su tutto lo stack
La software house che sviluppa SecondBrain 365. Solo Microsoft dal 2010, da Milano e Pesaro.
4,9/ 5
Leggi tutte le 67 recensioni su Google
La nostra intranet su SharePoint, usata da oltre 200 aziende in 10 lingue.
4,7/ 5
Leggi tutte le 98 recensioni su CapterraIl problema
Le tue informazioni sono obsolete. Sempre.
In un'azienda che va veloce le informazioni diventano obsolete da sole. Una decisione si prende in riunione, si corregge in chat, si conferma via email. La pagina che doveva raccoglierla, però, è stata scritta mesi fa. Tenerla aggiornata è un lavoro vero, e non è il lavoro di nessuno.
Store opening — Milan
- Opening set for 15 September, agreed at kickoff.
- Shop fitting starts in July, once the permit is through.
- Counters ordered from Fratelli Nava, delivery in August.
- Staff training in the last week of August.
Le informazioni passano da troppi canali perché qualcuno riesca a stare dietro a tutti. Ogni messaggio è corretto nel momento in cui viene scritto, ma nessuno torna a sistemare la pagina, che nel frattempo è diventata sbagliata.
- Scadenzela data che tutti continuano a citare è stata spostata due mesi fa.
- Specifichela versione salvata nella cartella non è quella su cui si sta lavorando.
- Responsabilitàmetà del team chiede ancora a una persona che ha lasciato il progetto in primavera.
- Decisioniprese due volte, in due modi diversi, perché la prima non la trovava più nessuno.
- Le strade scartateridiscusse da capo un anno dopo, da persone che allora non c'erano.
Come funziona
Mettilo in copia, a tutto il resto ci pensa SecondBrain 365.
Nessun nuovo strumento da adottare, nessuna migrazione. L'unica cosa nuova è un indirizzo email.
Outlook12 Feb
Kickoff Ariel — decisions and next steps
From Anna Bianchi
To Marco Realli, Giulia Ferri
Ccagent@yourcompany
Thanks everyone. To recap what we agreed: go-live is 15 September. Marco is fine on infrastructure but flags that we need the ACME data by August, otherwise the migration slips…
Teams· Project Ariel
M
Marco Realli 09:14
Migration test passed, but only on staging.
G
Giulia Ferri 09:21
Then we need a second run on production before go-live.
SharePoint.docx
Tender pack — Annex C
3.4 The contracting authority shall publish clarifications on the portal.
3.5 The clarification window closes 11 days after publication of this notice.
SecondBrain 365always listeningwriting to the KB…
Knowledge basewritten by the agent
Decisions /
Project timeline
Go-live set for 15 September, agreed at kickoff. Dependency: ACME data by August.
A second migration run on production is required before go-live.
Clarification window: 11 days from publication.
Linked:Test resultsOpen tasks
Coinvolgilo
Mettilo in copia in un'email, invitalo a una riunione, aggiungilo al gruppo Teams o condividi con lui i documenti.
Scrive
Trasforma quelle conversazioni in pagine di knowledge base su SharePoint, ordinate e collegate tra loro.
Ti avvisa
Quando due contenuti si contraddicono te lo scrive su Teams, e decidi tu quale vale.
01
Ricorda e verifica
Conservare quello che sai già è la parte facile. Il difficile è accorgersi quando qualcosa di nuovo contraddice quello che avevi scritto: l'agente lo fa al posto tuo, e ti avvisa.
02
Non c'è niente da integrare
Il tuo team non deve adottare nessuno strumento nuovo. Il verbale del kickoff è già in Outlook, la data che è cambiata è già in un messaggio Teams, la knowledge base è già un sito SharePoint.
03
Non aspetta che tu glielo chieda
Non devi interrogarlo per scoprire una contraddizione: te la segnala su Teams il giorno stesso in cui compare, e chiede al team quale versione è quella giusta.
Casi d'uso
Un solo agente, per tutti i casi d'uso che ti servono.
Da un caso d'uso all'altro il software non cambia. Cambia il file di contesto: una pagina scritta in linguaggio naturale, dove spieghi all'agente le regole che valgono per quel lavoro.
- Project management
- IT service desk
- Onboarding e offboarding
- Comunicazione interna
- Ufficio legale
- Help desk interni
- Consigli di amministrazione
- Aperture di punti vendita
- Verifiche di compliance
- Product management
- Audit ISO
- Riunioni di reparto
- Gestione eventi
- Acquisti
- Gare d'appalto
- Progetti ERP
- Rebranding
- Programmi di formazione
- Risorse umane
- Gare d'appalto
- Riunioni commerciali
- Customer care
- Certificazioni
- Valutazione fornitori
- Avviamento impianti
- Due diligence
- Programmi partner
Scopri dove SecondBrain 365 può lavorare nella tua azienda, e cosa terrebbe in ordine per i team che coordini.
Niente da installare. Funziona su quello che paghi già.
Un workspace è fatto di tre cose, e due le hai già.
Un gruppo Teams
Quello in cui il team lavora già. L'agente entra come un collega in più.
Un sito SharePoint
Dove si scrive la knowledge base, nel tuo tenant.
Un file di contesto
Un file di testo in linguaggio naturale: cosa conta qui, a cosa fare attenzione, cosa segnalare. È l'unico pezzo che cambia.
Nessuna nuova app da imparare. Le persone continuano a lavorare in Teams e Outlook come fanno oggi: l'agente è solo un indirizzo in più nel campo Cc, e la knowledge base è un sito SharePoint che sanno già usare.
Se arrivi da Viva Topics
Microsoft ha ritirato Viva Topics. Il problema che risolveva è ancora lì.
Le pagine degli argomenti sono tornate normali pagine SharePoint, e il sapere che tenevano insieme è tornato a disperdersi tra Teams e Outlook. Se lo usavi, sai già che vuoto ha lasciato.
Cosa deve fare un'alternativa a Viva TopicsLa differenza, in una riga
Viva Topics trovava quello che qualcuno aveva già scritto.
SecondBrain 365 lo scrive, e ti avvisa quando due pagine non dicono più la stessa cosa.
Sicurezza e governance
Gli altri assistenti AI si tengono le tue conversazioni. Noi non possiamo, nemmeno volendo.
Loro elaborano le tue riunioni sulla loro infrastruttura, con le loro regole di conservazione. SecondBrain 365 non ha nemmeno un posto dove mettere i tuoi contenuti: l'agente vive nel tuo tenant, e tutto quello che scrive resta in un sito SharePoint che è tuo.
- Dove stanno i tuoi contenuti
- Assistenti AI generalistiSui server del fornitore
- SecondBrain 365Nel tuo sito SharePoint, nel tuo tenant
- Chi decide quanto conservarli
- Assistenti AI generalistiLa loro policy
- SecondBrain 365Tu, come oggi
- Chi controlla gli accessi
- Assistenti AI generalistiLa loro console, i loro ruoli
- SecondBrain 365Il tuo Entra ID e l'Accesso condizionale
- Dove sono i log di audit
- Assistenti AI generalistiDevi chiederli a loro
- SecondBrain 365In Purview, dove guardi già
- Se domani smetti
- Assistenti AI generalistiEsporti quello che ti lasciano esportare
- SecondBrain 365Non si sposta niente: era già tutto tuo
E l'agente propone, non decide. Attiva il passaggio di approvazione e niente entra nella knowledge base finché una persona non dà l'ok.
Le cinque domande che ti farà il reparto IT →Cosa sostituisce
Oggi il knowledge management ha un prezzo. Lo stai già pagando.
Tenere per iscritto e aggiornato tutto quello che si sa di un progetto è un lavoro vero. O lo fa qualcuno, oppure non lo fa nessuno: e questo costa ancora di più. Oggi la gestione della conoscenza, in azienda, funziona in uno di questi tre modi.
Un project manager esterno
Arriva da una società di consulenza quando la documentazione è un obbligo contrattuale e in azienda nessuno ha tempo. La tariffa giornaliera la conosci: è sull'ultima fattura.
Una persona del tuo team
Abbastanza esperta da sapere cosa conta, e passa un giorno a settimana a mettere per iscritto quello che hanno detto gli altri. Funziona, ma sono le ore più care dell'azienda, spese a scrivere verbali.
Nessuno, ed è l'opzione più cara
Decisioni prese due volte perché la prima non si trovava più. Passaggi di consegne che perdono metà del contesto. Un go-live che slitta perché la data che nessuno aveva aggiornato era quella sbagliata.
Cosa dicono i clienti
Il team che lo sviluppa, visto dai suoi clienti
SecondBrain 365 è appena nato. Dev4Side no: queste sono le recensioni Google dell'azienda che lo sviluppa.
“Non è facile trovare professionisti competenti e appassionati come ho trovato in questa azienda, complimenti.”
“Consiglio Dev4Side al 100%! Ho avuto bisogno del loro supporto e sono stati assolutamente eccezionali! Non solo si sono mostrati gentilissimi, ma anche velocissimi ed efficaci. Un ringraziamento speciale a tutto il team! Bravissimi!”
“Lavoro con questa azienda da diversi anni e posso confermare la loro grande competenza, affidabilità e disponibilità. Sempre pronti a supportarci con soluzioni efficaci e personalizzate, rappresentano un partner solido e di fiducia nel tempo. Un team professionale con cui è un piacere collaborare.”
“Azienda molto competente in ambito Microsoft 365 con tecnici professionali e competenti. Grazie al loro auto siamo riusciti ad implementare nuove tecnologie e risolvere problemi difficili.”
“Confermo l'ottimo rapporto di collaborazione con Dev4Side. Ingaggiati per un progetto abbastanza critico in ambito di sviluppo software sul cloud Azure di Microsoft, si sono dimostrati estremamente competenti.”
“Dal 2022 collaboriamo con Dev4Side nell'ambito della comunicazione interna aziendale nazionale e internazionale. Il team che ci segue è sempre presente e pronto a gestire e supportare le nostre richieste ed esigenze, fornendo sempre soluzioni, idee e spunti interessanti. La loro professionalità ci ha permesso di migliorare significativamente i nostri processi interni. Consigliamo vivamente Dev4Side a chiunque cerchi un partner affidabile e innovativo.”
FAQ
Domande frequenti
No. SecondBrain 365 gira dentro il tuo tenant Microsoft 365. L'unica novità per il tuo team è un indirizzo email da mettere in copia: niente da installare sui computer, nessun nuovo strumento da imparare.
Nel tuo tenant, dove sono già. La knowledge base è un sito SharePoint di tua proprietà e l'agente ha un'identità nel tuo Entra ID. Le tue conversazioni non passano da nessun server nostro.
Sì. Le pagine scritte dall'agente stanno in SharePoint, quindi Microsoft 365 Copilot le legge come qualsiasi altro contenuto del tuo tenant. In pratica rendi Copilot più preciso quando risponde sui tuoi progetti.
Lo decide chi gestisce il workspace: sceglie chi ne fa parte, e solo quelle persone parlano con l'agente. L'agente vede quello che gli viene condiviso, e basta: non va a cercare nel resto del tuo tenant.
Correggi la pagina, come qualsiasi altra pagina SharePoint. Puoi anche attivare il passaggio di approvazione: una persona convalida quello che l'agente propone prima che entri nella knowledge base.