Dopo Viva Topics
Viva Topics non c'è più. Ecco cosa ha lasciato, e cosa può prenderne il posto.
Microsoft ha ritirato Viva Topics il 22 febbraio 2025 senza indicare un successore diretto. Questa pagina spiega cosa è rimasto nel tuo tenant, cosa offre Microsoft al suo posto, e il vuoto che resta: le pagine che nessuno scrive. SecondBrain 365 è un agente AI con la sua email aziendale, dentro il tuo Microsoft 365, che le scrive a partire da email, riunioni e chat.
Cosa resta di Viva Topics nel tuo tenant
Se la tua azienda usava Viva Topics, questo è ciò che trovi oggi. Tutto quello che leggi qui viene dalle note di ritiro pubblicate da Microsoft.
- Ancora lìLe pagine degli argomenti pubblicate da una personaOra sono normali pagine SharePoint. Puoi ancora modificarle, ma niente le aggiorna più.
- Ancora lìI link inseriti a manoPuntano ancora alla pagina pubblicata. Neanche i permessi sono cambiati.
- CambiatoIl topic centerÈ un normale sito SharePoint. Le analisi sugli argomenti non ci sono più.
- SparitoGli argomenti suggeriti dall'AI e mai toccatiRimossi. È sopravvissuto solo ciò che una persona aveva pubblicato.
- SparitoEvidenziazioni e schede degli argomentiLe evidenziazioni degli argomenti e le schede al passaggio del mouse nelle pagine SharePoint, in Microsoft Search, Outlook e Teams — la parte che le persone vedevano davvero — non ci sono più.
- SparitoI crediti per i Graph connectorQuelli inclusi con Viva Topics sono scaduti a febbraio 2025.
Fonti: Microsoft, Changes coming to Viva Topics e le Topics changes FAQ.
È sopravvissuta la parte che le persone avevano curato a mano. È sparita la parte che la teneva viva: niente ti avvisa più quando una di quelle pagine smette di dire il vero.
Cosa offre Microsoft al suo posto
Il consiglio di Microsoft è pubblicare e organizzare la conoscenza in SharePoint, e ritrovarla con Microsoft Search e Copilot. L'unica novità che si avvicina a un sostituto è Copilot in SharePoint, ancora in anteprima e non presentato come successore di Viva Topics.
Copilot in SharePoint — annunciato all'inizio come Knowledge Agent — applica tag ai contenuti, segnala pagine obsolete e link interrotti, e scrive una pagina quando glielo chiedi. Richiede una licenza Microsoft 365 Copilot. Se hai già quelle licenze, vale la pena guardarlo.
Il punto in comune con Viva Topics: entrambi lavorano su ciò che è già in SharePoint. Ed è lì che si apre il vuoto: quasi tutto ciò che un team sa è stato detto in una riunione o scritto in un'email, e non è mai diventato una pagina. Resta quindi una domanda: chi scrive le pagine in SharePoint, e a partire da cosa?
Viva Topics
Copilot in SharePoint- SecondBrain 365
- Lavora su
- Ciò che era già nei tuoi siti SharePoint
- Ciò che è già nei tuoi siti SharePoint
- Email, riunioni, chat e documenti: ciò che non è mai arrivato in SharePoint
- Scrive le pagine
- L'AI compilava le pagine degli argomenti; i knowledge manager le curavano
- Quando glielo chiedi, a partire da un prompt
- Mentre il lavoro va avanti, seguendo regole che scrivi in linguaggio naturale
- Tiene in ordine
- Evidenziava gli argomenti in tutto Microsoft 365
- Applica tag, segnala pagine obsolete, link interrotti e lacune
- Collega le pagine tra loro ed evidenzia persone, clienti e acronimi
- Si accorge quando due fonti non coincidono
- No
- Microsoft non lo descrive
- Sì, e chiede al team quale versione vale
- Stato
- Ritirato il 22 febbraio 2025
- In anteprima, con licenza Microsoft 365 Copilot
- Disponibile, demo su richiesta
Il vuoto che resta
La pagina è sopravvissuta. I fatti che riporta no.
2024 — Una knowledge manager cura la pagina dell'argomento Contoso: chi è il referente dell'account, i contatti, i progetti aperti.
2025 — Viva Topics viene ritirato. La pagina resta, come normale pagina SharePoint. Niente la aggiorna più.
Oggi — L'account passa di mano in un'email. La pagina indica ancora il vecchio referente, e chiunque la trovi ci crederà.
L'agente se ne accorge solo se ha visto tutte e due le cose: la vecchia pagina, che hai condiviso con lui, e l'email, in cui era in copia.
Sara Galli · Nov 2024 · Topic page: Contoso
Account owner: Laura Conti, EMEA sales.
Laura Conti · 8 Sep · Email to Contoso
From next month Paolo Ferri will be your contact.
SecondBrain 365Agent
Inconsistency on the Contoso account
The Contoso page says the account owner is Laura Conti. Today's email hands it to Paolo Ferri. Which one holds?
Account owner:Laura Conti
Until someone decides, the page keeps Laura Conti and the alert stays open.
A page curated in 2024 and an email sent this week. The agent asks the team which one holds — it doesn't decide.
Ripartire da ciò che Viva Topics ha lasciato
Non c'è niente da migrare, perché non c'è niente da spostare. Le pagine sono pagine SharePoint, e l'agente lavora proprio lì.
- Lascia le pagine dove sono
- Niente viene esportato, copiato o spostato. I tuoi permessi e le regole di conservazione e di compliance continuano a valere, perché è tutto ancora nel tuo tenant.
- Condividi quelle che vale la pena tenere
- L'agente legge le pagine che condividi con lui come qualsiasi altro documento. Le vecchie pagine diventano un punto di partenza per la knowledge base, e il riferimento con cui confronta le informazioni nuove.
- Da oggi, mettilo in copia
- Metti l'agente in copia nelle email, invitalo alle riunioni, aggiungilo a un gruppo Teams. Quello che il tuo team dice da quel giorno in poi si trasforma in pagine: collegate tra loro, con persone, clienti e acronimi evidenziati. È la parte che faceva Viva Topics, alimentata però da conversazioni che Viva Topics non vedeva. Il meccanismo completo è spiegato nella pagina Come funziona.
FAQ
Le domande di chi amministrava Viva Topics
Il 22 febbraio 2025. Il motivo dichiarato da Microsoft è concentrare su Microsoft Copilot gli investimenti nella gestione della conoscenza. Le due pagine sul ritiro sono ancora online su Microsoft Learn: «Changes coming to Viva Topics» e «Topics changes FAQ».
Quelle pubblicate da una persona sono ancora nel topic center — che ora è un normale sito SharePoint — come pagine qualsiasi nella sua raccolta Pagine del sito. Puoi aprirle, modificarle e condividerle come ogni altra pagina. Gli argomenti suggeriti dall'AI e mai toccati da nessuno sono stati rimossi.
Nessuno di equivalente. L'indicazione è pubblicare e organizzare la conoscenza in SharePoint e ritrovarla con Microsoft Search e Copilot. Copilot in SharePoint, oggi in anteprima e con licenza Microsoft 365 Copilot, è lo strumento più recente in quella direzione, ma Microsoft non lo descrive come successore di Viva Topics.
Non serve importare niente, perché non c'è niente da spostare: le tue pagine degli argomenti sono già pagine SharePoint. Condividi con l'agente quelle che vuoi tenere, e lui le legge come qualsiasi altro documento. Non recupera gli argomenti che Microsoft ha rimosso: quelli non sono più nel tuo tenant.
Copilot risponde a partire da ciò che è già scritto. SecondBrain 365 è quello che scrive: trasforma email, riunioni e chat in pagine SharePoint, le mantiene coerenti e avvisa il team quando due fonti non coincidono. Le pagine che scrive sono normali contenuti SharePoint, quindi anche Copilot può rispondere a partire da quelle.
No. SecondBrain 365 è sviluppato da Dev4Side, Microsoft Solutions Partner. Funziona dentro il tuo tenant Microsoft 365 — l'agente è un'identità Microsoft 365 e la knowledge base è un sito SharePoint — quindi i contenuti non ne escono mai.