Alternativa a Confluence
Un'alternativa a Confluence quando la tua azienda lavora già su Microsoft 365
La risposta ovvia è SharePoint, che stai già pagando. Ecco cosa copre, cosa cambia nel passaggio e l'unica cosa che né Confluence né SharePoint fanno: scrivere le pagine. Per quella c'è SecondBrain 365, un agente AI dentro il tuo Microsoft 365.
L'alternativa a Confluence, in breve
Se la tua azienda ha già Microsoft 365, l'alternativa a Confluence che hai già è SharePoint: un sito per ogni spazio, le pagine restano pagine, e gli accessi arrivano dai tuoi gruppi Microsoft 365 e dai team di Teams. Per il lavoro più leggero c'è Loop, per scrivere insieme, e OneNote per i blocchi appunti. Niente di nuovo da comprare, e nessun altro login da fare.
Quello a cui rinunci è quasi tutto specifico di Atlassian: l'albero delle pagine, le restrizioni sulle singole pagine, che lì sono la norma, le macro e il collegamento con Jira. Quello che guadagni è un posto in meno in cui cercare: un solo sistema di permessi, una sola ricerca, e pagine che stanno accanto alle email e alle chat in cui si discute del lavoro. Quello che nessuno dei due strumenti ti dà è qualcuno che scriva le pagine. Quella parte non si sposta insieme ai contenuti.
Perché molti team stanno decidendo adesso. Atlassian ha chiuso il supporto per Server il 15 febbraio 2024. Data Center arriva a fine vita il 28 marzo 2029, quando le istanze diventano di sola lettura; dal 30 marzo 2026 i nuovi clienti non possono più acquistarlo. Se usi Confluence sui tuoi server, la scelta è tra Atlassian Cloud e qualcos'altro.
Cosa diventa ogni parte di Confluence in Microsoft 365
Ogni concetto ha il suo equivalente. Il modo in cui sono organizzati no, ed è lì che un passaggio riesce o fallisce.
- Spazi
- In Microsoft 365: Un sito del team di SharePoint, di solito quello collegato a un team di Teams.
- Cosa cambia: Chi ne fa parte lo stabilisce il gruppo Microsoft 365 o il team, cioè le persone che già lavorano insieme, invece di un elenco separato tenuto in Confluence.
- Pagine e albero delle pagine
- In Microsoft 365: Pagine nella raccolta Pagine del sito, collegate tra loro dalla navigazione del sito e dai siti hub.
- Cosa cambia: La struttura viene dalla navigazione che imposti, non dalla posizione di una pagina in un albero. Decidila prima del passaggio, non dopo.
- Permessi dello spazio e restrizioni sulle pagine
- In Microsoft 365: Accessi impostati per sito, tramite il gruppo o il team.
- Cosa cambia: Confluence rende normale limitare l'accesso a una singola pagina. Microsoft indica di gestire gli accessi per sito, quindi i contenuti con un pubblico diverso di solito hanno un sito tutto loro.
- Live doc e note veloci
- In Microsoft 365: Aree di lavoro e pagine di Loop; OneNote per i blocchi appunti.
- Cosa cambia: Ottimi per scrivere insieme. Per le pagine che le persone devono trovare e su cui devono poter contare, la sede di pubblicazione è SharePoint.
- Macro e collegamento con Jira
- In Microsoft 365: Web part di SharePoint. Il collegamento con Jira non ha un equivalente.
- Cosa cambia: Se i tuoi sviluppatori lavorano in Jira tutti i giorni, questo è il vero costo del passaggio, e un buon motivo per tenere Confluence solo per l'engineering.
- Ricerca
- In Microsoft 365: Microsoft Search e Microsoft 365 Copilot, su tutto il resto del tuo tenant.
- Cosa cambia: Le pagine stanno accanto alle email, ai file e alle chat in cui le persone già cercano, e Copilot mostra a ciascuno solo ciò che è autorizzato a vedere.
Fonti: Atlassian, Confluence permissions structure; Microsoft, condivisione e autorizzazioni in SharePoint, pagine moderne, Microsoft Loop e privacy di Copilot.
Come passano i contenuti. Gli amministratori di uno spazio Confluence possono esportarlo in PDF, CSV, HTML o XML. La pagina sulla migrazione di Microsoft elenca come origini Box, Dropbox, Google Workspace, condivisioni file e SharePoint Server — Confluence non c'è — quindi trasformare un export in pagine SharePoint è un lavoro per uno strumento di terze parti o per un partner. Metodi e strumenti sono trattati su intranet.ai, il nostro sito dedicato alle intranet SharePoint, insieme a SharePoint e Confluence a confronto, funzione per funzione.
Un consiglio che vale per qualunque migrazione: sposta quello che è ancora valido, non tutto. Una pagina obsoleta in Confluence arriva obsoleta anche in SharePoint, solo con una data più recente.
Lo strumento cambia. Chi scrive le pagine no.
Confluence, SharePoint da solo e SharePoint con SecondBrain 365, messi a confronto su quello che succede dopo il passaggio.
- Confluence
SharePoint- SecondBrain 365
- Dove stanno le pagine
- Confluence: Negli spazi Confluence: su Atlassian Cloud, o su Data Center fino al 2029
- Nei siti SharePoint, nel tuo tenant Microsoft 365
- In un sito SharePoint, nel tuo tenant Microsoft 365
- Chi può modificarle
- Confluence: Permessi dello spazio, più le restrizioni sulle singole pagine
- Il gruppo o il team del sito
- Il gruppo o il team del sito, e solo le persone che aggiungi possono inviare qualcosa all'agente
- Chi scrive una pagina
- Confluence: Il tuo team, con l'aiuto dell'AI per bozze e riassunti
- Il tuo team, o Copilot in SharePoint quando glielo chiedi, con una licenza Copilot
- L'agente, dalle email, dalle riunioni, dalle chat e dai documenti in cui viene coinvolto, seguendo regole che scrivi in linguaggio naturale
- Quando i fatti cambiano
- Confluence: Atlassian non lo descrive
- Copilot in SharePoint segnala pagine superate, link interrotti e lacune (anteprima)
- Aggiorna la pagina in base a quello che gli viene mostrato, e chiede al team quando qualcosa di nuovo la contraddice
Fonti: Atlassian, Confluence, permessi e fine vita di Data Center; Microsoft, Copilot in SharePoint (anteprima).
Copilot in SharePoint è la stessa risposta che Microsoft dà a chi usava Viva Topics: come si confronta con Viva Topics, ormai ritirato.
Dove entra in gioco SecondBrain 365
Le pagine che nessuno ha il tempo di scrivere
Confluence move — kickoff
Agent invited to the meeting · 6 Oct
Marta: HR and IT go first, they have the fewest restricted pages.
Luca: every space owner lists the pages still worth keeping by 24 October.
Marta: engineering is the hard one, because of Jira.
Agreed: engineering stays on Confluence until the Jira review in January.
Pick a record to see where it came from.
The agent does not move a single page. It records what the team decides about moving them — with the date, and a link back to who said it.
L'agente ha una propria identità e una propria email aziendale nel tuo Microsoft 365: lo metti in copia in un'email, lo inviti a una riunione Teams, lo aggiungi a un gruppo Teams o condividi con lui un documento. Da quello che gli mostri scrive pagine su un sito SharePoint, seguendo regole che scrivi in linguaggio naturale, collega le pagine correlate ed evidenzia le persone, i clienti e gli acronimi che vi compaiono.
Quando qualcosa di nuovo contraddice una pagina, lo segnala al team su Teams e chiede quale versione vale. Puoi richiedere un'approvazione prima che venga scritta qualunque cosa, e ogni pagina resta modificabile.
Non è uno strumento di migrazione. Non converte le pagine di Confluence. Quelle che hai già portato su SharePoint puoi condividerle con lui, e le legge come qualunque altro documento.
Approfondisci cosa fa l'agente con un'email, una riunione o una chat, chi scrive le pagine una volta passati a SharePoint e come tenere traccia delle decisioni e delle scadenze di un progetto.
FAQ
Domande sul passaggio da Confluence
SharePoint. Uno spazio Confluence corrisponde a un sito del team SharePoint, di solito collegato a un gruppo Microsoft 365 o a un team di Teams, e le pagine Confluence diventano pagine SharePoint. Microsoft Loop copre la scrittura collaborativa, più vicina ai live doc di Confluence, e OneNote i blocchi appunti condivisi.
Oggi no. La pagina Microsoft sulla migrazione a Microsoft 365 elenca come origini Box, Dropbox, Google Workspace, condivisioni file e SharePoint Server, non Confluence. Gli amministratori di uno spazio possono esportarlo in PDF, CSV, HTML o XML, e uno strumento di terze parti o un partner Microsoft lo trasforma in pagine SharePoint. Atlassian precisa che i commenti non sono inclusi negli export PDF e HTML.
In parte. Le aree di lavoro e le pagine di Loop vanno bene per scrivere e pianificare insieme, un po' come i live doc di Confluence. Per una knowledge base che le persone devono trovare, di cui devono fidarsi e a cui devono poter rimandare, le pagine SharePoint sono una sede migliore, con i permessi e la ricerca che il resto del tuo tenant usa già.
Atlassian ha fissato la fine vita di Data Center al 28 marzo 2029, quando gli abbonamenti scadono e le istanze diventano di sola lettura. Dal 30 marzo 2026 i nuovi clienti non possono più acquistare Data Center, e i clienti esistenti possono acquistarlo ed espanderlo fino al 30 marzo 2028. Il supporto per Server è già terminato il 15 febbraio 2024.
Sì, e per i team di engineering che lavorano in Jira tutti i giorni può essere la scelta giusta. Il costo è proprio quello che stai cercando di eliminare: due posti in cui cercare, e due sistemi di permessi da tenere allineati. Se dividi, decidi quali tipi di pagina stanno dove, così nessuno deve tirare a indovinare.
No. Non è uno strumento di migrazione. Una volta che le pagine sono in SharePoint, puoi condividere con l'agente quelle che vale la pena tenere, e lui le legge come qualunque altro documento. Ciò che aggiunge è la scrittura da lì in avanti: pagine costruite dalle email, dalle riunioni Teams, dalle chat e dai documenti in cui viene coinvolto.